外資系会社のビジネス会議で発言する時に大切な5つのこと！

こんにちは、Trees English Coachingです！

今日は「外資系会社のビジネス会議で発言する時に大切な5つのこと」
についてお伝えします。

1. 結論ファーストで話す（Be Concise and Direct）

状況:
会議では時間が限られており、ダラダラと話すと要点が伝わりません。

特に外資系企業では「結論→理由→補足情報」の順で話すのが基本です。

例文:
🔹 質問: 「プロジェクトの進捗はどうですか？」
✅ 良い例:
👉 "The project is on track, and we expect to meet the deadline.
　　The key milestone this week was completing the user testing phase,
　　which went smoothly. Next, we will finalize the report."

（プロジェクトは順調で、予定通り締め切りに間に合う見込みです。
　今週の重要なマイルストーンはユーザーテストの完了で、スムーズに進みました。
　次はレポートの最終化です。）

❌ 悪い例:
👉 "Well, we started user testing last week, and we faced some
　　challenges initially, but then we fixed them. Now we are analyzing
　　the data, and after that, we will prepare the report. So, I think
　　we should be okay."

（ええと、先週ユーザーテストを開始して、最初は問題がありましたが、修正しました。
　今はデータ分析中で、その後レポートを作成します。だから、たぶん大丈夫です。）

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2. 簡潔で明確な意見を述べる（State Your Opinion Clearly）

状況:
外資系企業では「意見を持つこと」が求められます。
ただし、意見は根拠とともに簡潔に述べることが重要です。

例文:
🔹 質問: 「この提案についてどう思いますか？」

✅ 良い例:
👉 "I believe this proposal is beneficial because it reduces
　　costs and improves efficiency. However, we should consider
　　the potential risk of implementation delays."

（この提案はコスト削減と効率向上の面で有益だと思います。
ただし、導入の遅延リスクも考慮すべきです。）

❌ 悪い例:
👉 "Hmm, I think it’s interesting. Maybe it could work,
　　but I’m not sure. It depends on many factors."
　（うーん、面白いと思います。たぶんうまくいくかもしれませんが、
　　よく分かりません。いろんな要素に依存します。）

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3. ネガティブなことも建設的に伝える（Give Constructive Feedback）

状況:
外資系の文化では、単に批判するのではなく、建設的なフィードバックを求められます。
「問題点＋改善策」のセットで話すのが効果的です。

例文:
🔹 質問: 「この戦略に懸念はありますか？」
✅ 良い例:
👉 "One concern is the high cost of implementation.
　　To mitigate this, we could start with a pilot project
　　in one market before a full rollout."

　（懸念点の一つは、導入コストが高いことです。これを軽減するために
　　全面展開の前に、特定の市場で試験導入するのも一案です。）

❌ 悪い例:
👉 "I don’t think this strategy will work. It’s too expensive."
　（この戦略はうまくいかないと思います。コストが高すぎます。）

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4. 他人の意見を尊重しつつ主張する（Acknowledge Others Before Stating Your Point）

状況:
会議では多様な意見が出ます。相手の意見を尊重しながら、
自分の考えを述べることで対話がスムーズになります。

例文:
🔹 質問: 「マーケティング戦略について、他の意見はありますか？」
✅ 良い例:
👉 "I see your point, and I agree that digital marketing is crucial.
　　At the same time, I think we should also focus on offline strategies,
　　especially for older demographics."

　（おっしゃることは理解できますし、デジタルマーケティングが重要なのは同意します。
　　同時に、高齢層向けにはオフラインの戦略も必要ではないでしょうか。）

❌ 悪い例:
👉 "I don’t agree. Offline marketing is more important than digital."
　（同意しません。オフラインマーケティングの方が重要です。）

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5. 自信を持って話す（Speak with Confidence）

状況:
曖昧な言葉を使うと、説得力がなくなります。
外資系の会議では「I think…」や「Maybe…」を多用せず、明確な表現を心がけましょう。

例文:
🔹 質問: 「このスケジュールで進められますか？」
✅ 良い例:
👉 "Yes, we can meet the deadline if we allocate additional
　　resources to the testing phase."
　（はい、テストフェーズに追加のリソースを割けば、締め切りに
　　間に合わせることができます。）

❌ 悪い例:
👉 "I think we should be able to meet the deadline, but it depends on a few things."
　（たぶん締め切りに間に合うと思いますが、いくつかの要素に依存します。）

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まとめ

🔹 結論ファーストで話す → 「要点→理由→補足情報」の順
🔹 明確な意見を述べる → 曖昧な表現を避ける
🔹 建設的なフィードバックをする → 「問題点＋改善策」を提示
🔹 他人の意見を尊重する → 「理解＋追加の視点」を伝える
🔹 自信を持って話す → 断定的な言い方を意識する

以上の5つを意識すれば、外資系企業の会議でも効果的に発言できるようになります！

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