会議で好印象を与えるために、気を付けると良いマナーや挨拶、雰囲気を良くする英語フレーズとは?

こんにちは、Trees English Coachingです!

今日は会議で好印象を与えるために
「気を付けると良いマナーや挨拶雰囲気を良くする英語フレーズ」
を紹介します。

気を付けるべきマナー 5つ

  1. 時間厳守
    • 会議には必ず時間通り、もしくは少し早めに入室する。
    • 遅れる場合は事前に連絡し、会議の進行を妨げないようにする。
  2. アジェンダの確認と準備
    • 会議の目的と内容を事前に把握し、必要な資料や発言の準備をする。
    • 自分が話すべきポイントを明確にしておく。
  3. 自己紹介を簡潔に
    • 初対面の参加者がいる場合は、シンプルでわかりやすい自己紹介をする。
    • 名前、役職、会議での関与度を端的に伝える。
  4. 文化の違いを尊重する
    • 日本特有の「遠慮しすぎる態度」は誤解を招くこともあるので
      適切な主張を意識する。
    • 反対意見がある場合も、相手の意見を尊重した表現を心がける。
  5. カメラとマイクの設定を確認(オンライン会議の場合)
    • ビデオ会議では、適切な背景と明るさを確保する。
    • 発言していない時はミュートにすることで、雑音を防ぐ。

会議の開始時に使える挨拶フレーズ 5つ

  1. "Good morning/afternoon, everyone. Thank you for joining today."
    →「皆さん、おはようございます/こんにちは。本日はご参加ありがとうございます。」
  2. "Before we begin, let’s do a quick round of introductions."
    →「始める前に、簡単に自己紹介をしましょう。」
  3. "Let’s get started. We have a packed agenda today, so let’s dive right in."
    →「始めましょう。本日は議題が多いので、早速進めていきます。」
  4. "To make the most of our time, let's keep our discussions focused and efficient."
    →「時間を有効に使うために、議論は簡潔かつ的確に進めましょう。」
  5. "If you have any questions or thoughts, feel free to jump in at any time."
    →「質問や意見があれば、いつでも遠慮なく発言してください。」

雰囲気を良くする英語フレーズ 5つ

  1. "It’s great to see everyone here. Hope you're all doing well!"
    →「皆さんとお会いできて嬉しいです。お元気ですか?」
  2. "I really appreciate your time today. Let’s make this a productive session!"
    →「本日はお時間をいただきありがとうございます。有意義な時間にしましょう!」
  3. "I’m looking forward to hearing your insights on this topic."
    →「このトピックについて、皆さんの意見を聞くのを楽しみにしています。」
  4. "Let’s keep this an open and collaborative discussion."
    →「オープンで協力的な議論にしましょう。」
  5. "Thanks in advance for your contributions. Let’s get started!"
    →「事前にご協力に感謝します。では始めましょう!」

これらのマナーやフレーズを意識することで、外資系の会議でも
スムーズに進行し良い印象を与えられます。

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